Měny ve FAPI

Měna je při prodeji a fakturaci jedním ze základních parametrů. FAPI přitom umožňuje prodávat, přijímat platby a vystavovat prodejní doklady v několika různých měnách.

Škála skutečně použitelných měn závisí na konkrétní situaci, zejména na podpoře měn ze strany platební brány, popř. nastavení bankovních účtů, na které přijímáte platby za objednávky.

V aplikaci se s měnou setkáte hned na několika místech. V tomto článku si ukážeme, kde se měna nastavuje a jak se ve FAPI používá.

Nastavení výchozí měny

Prvním místem, kde se ve FAPI setkáte s měnou, je nastavení výchozí měny. Najdete je v nabídce Nastavení - Nastavení fakturace - Měna.

  • Výchozí měna určuje zdroj, ze kterého se automaticky načítají kurzy cizích měn. Kurzy jednotlivých měn jsou vždy vyčísleny vzhledem k výchozí měně.
  • V měně nastavené jako výchozí se zobrazují údaje na nástěnce a ve statistikách.
  • U plátců DPH se na výchozí měnu přepočítává DPH na fakturách vystavených v cizí měně, a to podle platného měnového kurzu.
  • Na základě ceny prodejní položky ve výchozí měně a měnového kurzu dokáže FAPI automaticky vypočítat cenu položky v dalších měnách (pokud není cena pro danou měnu zadána v nastavení položky) - režim "plovoucích cen".

Výchozí měna může být nastavena pouze na CZK nebo EUR.

Zaokrouhlování faktur

V základním nastavení FAPI najdete mimo jiné také volbu pro zaokrouhlování celkové částky faktury (nabídka Nastavení - Nastavení fakturace - sekce Zaokrouhlování faktur), kde můžete nastavit různé způsoby zaokrouhlení pro různé měny.

Není-li zaokrouhlení pro příslušnou měnu nastaveno, celková částka faktur vystavených v této měně se nezaokrouhluje.

Cena prodejní položky

Prodejní položka se prodává za cenu, která je u ní nastavena, přičemž cenu v různých měnách je možné určit dvěma způsoby:

  • zadat pevnou hodnotu pro příslušnou měnu,
  • zadat cenu ve výchozí měně a pro další měny nechat cenu vyčíslit na základě měnového kurzu - režim "plovoucích cen".

Cenu prodejní položky nastavíte pomocí volby Cena za položku v jejím detailu (nabídka Prodej - Položky - tlačítko Upravit).

Položka se primárně prodává za zadanou pevnou cenu. Pokud cena pro danou měnu není vyplněna, vypočítá se z ceny ve výchozí měně pomocí aktuálního měnového kurzu ("plovoucí ceny").

Měna v prodejním formuláři

U automatizovaného prodeje pomocí prodejního formuláře je třeba určit, v jaké měně se budou vystavovat objednávky. K tomu slouží volba Nastavení měny na záložce Platby a fakturace v nastavení prodejního formuláře.

Měna může být v prodejním formuláři zadána 3 způsoby:

  • automaticky rozhodnout dle sídla zákazníka - Měna se vyhodnotí na základě státu zadaného klientem v jeho fakturační adrese.
  • Aktuálně se pro Českou republiku používá měna CZK, pro Polsko PLN, pro Rusko RUB a pro všechny ostatní státy EUR.

  • nechat zvolit zákazníka - Měnu zvolí v objednávce sám zákazník. Seznam měn dostupných v objednávkovém formuláři můžete omezit.
  • vždy (vybraná měna) - Pro všechny objednávky vystavené z prodejního formuláře bude použita měna zadaná v nastavení prodejního formuláře.

Nastavení bankovních účtů pro různé měny

Prodáváte-li v různých měnách, potřebujete svým zákazníkům poskytnout také možnost v těchto měnách zaplatit.

U online plateb řeší tuto problematiku platební brána, která podporuje platby i v cizích měnách. Nabídka podporovaných měn se může u různých platebních bran lišit.

Tradiční způsob platby bankovním převodem zajišťuje nastavení bankovních účtů pro cizí měny (nabídka Nastavení - Platby a banky).

Na fakturách a v komunikaci s klientem (na základě zástupného symbolu v šablonách zpráv) se automaticky uvádí číslo bankovního účtu pro danou měnu zadané v nastavení.

V rámci projektu lze nastavit jiné bankovní účty než v základním nastavení.