Fakturace do zahraničí
Níže uvedené skutečnosti představují pouze obecný rámec. Legislativní povinnosti platné pro váš konkrétní případ rozhodně doporučujeme konzultovat s účetním nebo daňovým poradcem.
- jazyk prodejního formuláře a vystavovaných dokladů,
- měnu a měnový kurz,
- údaje pro mezinárodní platební styk (IBAN a BIC/SWIFT) ,
- režim DPH pro zahraniční klienty.
Nastavení jazyka
První specifikum fakturace do zahraničí nevychází z legislativy, ale z praxe. Aby vaši zahraniční klienti rozuměli objednávkovému formuláři a vystaveným prodejním dokladům, je zapotřebí přizpůsobit jazyk prodejního formuláře zemi, do které prodáváte. Volbu jazyka provedete v poli Jazyk v nastavení prodejního formuláře (záložka Vzhled).
Jazyk ručně vystavovaných faktur nastavíte v poli Jazyk faktur v nabídce Nastavení - Nastavení fakturace.
FAPI aktuálně podporuje tyto jazyky: čeština, slovenština, angličtina, němčina, francouzština, italština, portugalština, ruština, polština, čínština a vietnamština.
Měna a měnový kurz
Fakturaci do zahraničí je obvykle potřeba přizpůsobit i měnu vystavovaných faktur.
Měnu faktur vystavených přes prodejní formulář, určuje parametr Nastavení měny v nastavení prodejního formuláře (záložka Platba, doprava a fakturace).
V případě ruční fakturace se měna nastavuje ve formuláři pro ruční vystavení faktury (pole Měna).
Na daňových dokladech vystavených v cizí měně se vždy uvádí rekapitulace DPH v domácí měně. Proto je třeba nastavit také měnový kurz, podle kterého se bude přepočet na domácí měnu provádět.
Údaje pro mezinárodní platební styk

Režim DPH pro zahraniční klienty
- nikdy nepoužívat - DPH bude přidáno do každého daňového dokladu. Toto nastavení můžete použít např. tehdy, když je místo plnění v tuzemsku (typicky třeba u seminářů a školení).
- používat u všech zahraničních klientů - U zahraničních klientů nebude DPH na daňovém dokladu nikdy uvedeno. V praxi má tento režim velmi okrajové využití.
- používat u zahraničních klientů, kteří vyplní DIČ nebo IČ DPH - DPH nebude na daňovém dokladu uvedeno, pokud klient v objednávce vyplní pole DIČ, resp. IČ DPH (u slovenských subjektů). Jinými slovy, je-li odběratelem plátce DPH, daňový doklad se vystaví bez DPH.
- používat u zahraničních klientů, kteří vyplní IČ - DPH nebude na daňovém dokladu uvedeno, pokud klient v objednávce vyplní pole IČ. Používá se v případech, kdy má daňová povinnost přecházet na jakoukoli osobu povinnou k dani (podnikatele).
- používat u zahraničních klientů, kteří mají platné DIČ nebo IČ DPH (ověření se provádí v registru VIES) - DPH nebude na daňovém dokladu uvedeno, pokud je DIČ zadané v objednávkovém formuláři nalezeno v registru Evropské databáze VIES (ověření se provádí automaticky ihned po zadání DIČ). Jestliže zadané DIČ není platné, vystaví se daňový doklad s DPH. Při nedostupnosti VIESu se ověření sice nezdaří, ale doklad se vystaví v režimu reverse charge.