Produkty

Produkty prodávané prostřednictvím FAPI představují samostatné objekty, které se vkládají do prodejních formulářů. Pro automatizovaný prodej pomocí prodejního formuláře je třeba všechny vlastnosti prodávaného produktu předem nastavit.

S produkty je možné pracovat na dvou místech:

• v přehledu produktů (nabídka PRODEJ - Produkty),
• v nastavení prodejního formuláře.

Nastavení produktu

Nabídka PRODEJ - Produkty poskytuje přehled všech produktů a nástroje pro jejich správu. Můžete zde produkty vytvářet, upravovat, duplikovat či mazat, a to pomocí příslušných tlačítek.

Při vytváření, úpravě či duplikaci produktu se otevře jeho detail, kde jsou uvedeny všechny vlastnosti produktu. Význam jednotlivých polí vysvětlují nápovědné otazníčky.

Název - je viditelný zákazníkům, a to jak v prodejním formuláři, tak na faktuře

Popis - popis se z obrazuje ve vystavené faktuře (nezobrazuje se v prodejním formuláři)

Obrázek - volitelná možnost pro náhledový obrázek v prodejním formuláři. Zobrazení funguje pouze pro hlavní položky a miniupselly. Podporované formáty JPG, JPEG, PNG, AVIF a WEBP.

Měna - výběr měny, pro kterou se nastavují dané ceny

Cena - cena za kterou si klient produkt pořizuje při jednorázovém prodeji a při splátkách (pokud není extra uvedena jiná, splátková cena)

Akční cena - speciální akční cena, která se zobrazuje jako aktuální cena ve srovnání s původní Cenou.

Zadat splátkovou cenu - pokud prodáváte produkt na splátky, můžete zadat jinou cenu, než je běžná cena. Například cenu zvednout o nějakou poměrnou část. Pokud cena není zadaná, ale i tak prodáváte na splátky, použije se výchozí Cena, resp. Akční cena, je-li zadaná.

Cena vč. DPH - zatržítko pro určení, zda vyplněné ceny jsou základ DPH, nebo již ceny vč. DPH

Sazba DPH - číslicemi určená procentuální sazba DPH v tuzemsku

Sazba DPH od 1.1.2024 - číslicemi určená procentuální sazba DPH v tuzemsku, platná v ČR od 1.1.2024

Umožnit změnu množství v prodejním formuláři - zatržítko pro určení, zda je možné produkt při nákupu pořizovat ve větším množství než 1 kus

Minimální množství na objednávku - zadáním čísla nastavíte, kolik minimálně kusů může zákazník v prodejním formuláři nakoupit na objednávku. Příklad, pokud zadáte hodnotu 3, zákazník bude muset koupit minimálně 3 kusy tohoto produktu.

Funkce nefunguje při ruční fakturaci nebo při vytváření objednávek skrze API.

Maximální množství na objednávku - zadáním čísla nastavíte, kolik maximálně kusů může zákazník v prodejním formuláři nakoupit. Příklad, pokud zadáte hodnotu 3, zákazník bude moci koupit maximálně 3 kusy tohoto produktu na objednávku.

Funkce nefunguje při ruční fakturaci nebo při vytváření objednávek skrze API.

Omezit dostupné množství - zatržítko pro volitelné omezení maximálního počtu položek, které lze pořídit.

Typ produktu - je jedna z nejdůležitejších části nastavní. Podle typu produktu se totiž ve FAPI řídí různé účetní náležitosti. FAPI disponuje několika typy produktů:

• zboží - jedná se o jakékoliv fyzické zboží: oblečení, elektronika, nábytek, atd. Typ produktu je zde důležitý kvůli režimu OSS. Dále tento typ ovlivňuje zobrazení způsobu dopravy v prodejním formuláři, zobrazí se tehdy, pokud je vybrál alespoň jeden fyzický produkt.
• služba - do služeb patří konzultace a workshopy. Ve FAPI tento produkt nemá žádný zvláštní daňový režim. 
• elektronická publikace/ebook - sem spadají všechny publikace, které jsou klientovi zaslané elektronicky. Klasický příklad takové publikace je e-book. Typ produktu je zde důležitý kvůli režimu OSS. 
• jiná elektronicky poskytovaná služba - sem spadají služby jako například FAPI, členské sekce, online konzultace, webináře atp. Opět je typ produktu důležitý pro režimu OSS.
• tištěná publikace (kniha, časopis apod.) - sem spadají všechny publikace v tištěné podobě: knížky, časopisy atd. Opět je typ produktu důležitý pro režimu OSS.  Dále tento typ ovlivňuje zobrazení způsobu dopravy v prodejním formuláři, zobrazí se tehdy, pokud je vybrál alespoň jeden fyzický produkt.

Prodávat jako voucher - produkt bude prodáván jako voucher (více o Voucherech)

Neuplatňovat slevové kódy - na produkt nebude uplatněn slevový kód, jak procentní sleva tak sleva s pevnou částkou

Váha - pole pro zadání hmotnosti produktu se zobrazí pouze u typů, kdy jde o fyzické zboží (tištěná publikace nebo zboží). Zadaná hmotnost produktu slouží pro výpočet hmotnosti zásilky v exportu dat do Zásilkovny. Odpadá tím nutnost hmotnost dopočítávat ručně a vyplňovat v administraci Zásilkovny.

Produkty v prodejním formuláři

Vytvořený produkt vložíte do prodejního formuláře v jeho nastavení (tlačítko Upravit u příslušného formuláře v nabídce PRODEJ - Prodejní formuláře), a to na záložce Položky a ceny.

Zde je možné vkládat již vytvořené produkty do prodejního formuláře (výběrem ze seznamu, popř. pomocí tlačítka Přidat položku) a odebírat produkty z prodejního formuláře (tlačítko Smazat).

Lze ale také přímo upravovat vlastnosti stávajících produktů (tlačítko Upravit) a vytvářet nové produkty položky (tlačítko Vytvořit).

Používání Akčních cen produktu

U každého produktu jde určit až 3 ceny:

• běžnou cenu
• akční cenu
• splátkovou cenu

Běžná cena (řádek CENA) musí být zadaná vždy. Ostatní ceny jsou volitelné.

Akční cena je funkce pro zobrazení "přeškrtnuté" běžné ceny, a u ní barevně zvýrazněné akční ceny.

V nastavení produktu se pro nastavení akční ceny vyplňují tyto položky:

• akční cena - tedy částka, která má být ve formuláři viditelná jako nová, akční cena s barevným zvýrazněním
• platnost akční ceny - volitelná část, lze nastavit:
  • neomezenou platnost
  • omezenou platnost od - do

Rozšířené nastavení produktu

Pro účetní systém Pohoda jde povolit rozšířená nastavení, kde každému jednotlivému produktu můžete definovat:

• kód položky
• účetní kód
• kód předkontace
• kód střediska
• kód skladu a skladové položky

Zapnutí těchto položek je potřeba aktivovat v Nastavení > Nastavení fakturace > Rozšířené nastavení produktu.