Jak upravit vystavenou fakturu ve FAPI

Potřebujete upravit údaje na již vystavené faktuře (např. jméno, produkt, cenu nebo popis položky)? Ve FAPI to zvládnete snadno přímo z administrace faktury.

Postup:

1. Přejděte do seznamu faktur

   Klikněte na Faktury a Přehled faktur nebo si vyhledejte doklad podle čísla přímo ve Filtru faktur

2. Otevřete fakturu

   V seznamu faktur stačí kliknout na číslo faktury, kterou chcete upravit. Tím se dostanete do její detailní administrace.

3. Klikněte na tlačítko „Upravit“

   

4. Proveďte potřebné změny

• Upravte fakturační údaje, texty, položky nebo poznámky podle potřeby.

5. Uložte změny

• Po dokončení úprav klikněte na tlačítko „Uložit fakturu“.

Chcete-li upravit fakturační údaje klienta na již vystavené faktuře (např. jméno, firmu, IČ, adresu apod.), můžete to provést přímo v detailu faktury.

Proč je tento postup potřeba?

Občas se může stát, že při úpravě fakturačních údajů zůstanou na faktuře stará data. Tímto postupem vynutíte načtení aktuálních údajů uložených u klienta.

Postup úpravy:

1. V administraci FAPI si otevřete konkrétní fakturu kliknutím na číslo dokladu.
2. Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Upravit.
3. U pole Klient dočasně vyberte jiného klienta (např. s jiným e-mailem) – tím se „vymění karty na pozadí“. Neukládáte.
4. Poté znovu vyberte správného klienta (doporučujeme si e-mail klienta nejprve zkopírovat a pak jej do pole vložit).
5. Následně ověřte, že se správně propsaly aktuální fakturační údaje klienta (jméno, firma, adresa apod.).
6. Uložte fakturu.