Smazaná faktura – lze ji obnovit?
Pokud dojde ke smazání faktury ve FAPI, jedná se o nevratný krok. Takto smazaný doklad není možné nijak obnovit.
Faktury nejde mazat hromadně. Ale pouze jen každou fakturu jednotlivě. A při každém smazání musíte pro kontrolu uvést číslo dokladu, který si přejete smazat.
Jde o potvrzení a kontrolu.
Uživatel je nejprve upozorněn, že se chystá fakturu smazat, a následně je znovu dotázán, zda si je opravdu jistý, že tento krok chce provést. Je to záměrné bezpečnostní opatření, aby se předešlo nechtěnému smazání důležitých účetních dokladů.
⚠️ Doporučujeme: Pokud potřebujete fakturu zrušit, ale zároveň zachovat její existenci (např. kvůli přehledu nebo účetnictví), zvažte místo smazání možnost storno dokladu.
Máte-li pochybnosti, zda fakturu opravdu smazat, případně si nejste jisti, jak správně postupovat, neváhejte nás kontaktovat. Rádi Vám poradíme.
Co se stane s číslem faktury po jejím smazání?
Pokud smažete fakturu, která byla poslední v číselné řadě, její číslo se uvolní a bude znovu použito při vystavení další faktury. Mezera v číselné řadě tedy nevznikne.
Pokud však po této faktuře už byly vystaveny další faktury s vyššími čísly, smazané číslo zůstane nevyužité a v číselné řadě vznikne trvalá mezera.