Vystavení faktury z platby ve Stripe

Jak vystavit fakturu z platby ve Stripe: Automatizace s FAPI

Pokud prodáváte produkty nebo služby prostřednictvím jiné platformy, jako je CircleCI, Passion.io, Skool nebo jiná prodejní aplikace, a používáte Stripe pro zpracování plateb, pravděpodobně řešíte otázku, jak automaticky vystavovat faktury. Díky integraci mezi Stripe, FAPI a automatizačními nástroji, jako je Make, můžete tento proces plně zautomatizovat.

Tato automatizace umožňuje, aby se faktury vytvářely ve FAPI na základě plateb, které zákazníci provedli přes Stripe. Faktura je následně automaticky odeslána zákazníkovi e-mailem. Navíc můžete zautomatizovat další kroky, jako je přenos kontaktů do nástrojů pro e-mail marketing, například SmartEmailing, Ecomail, nebo jejich zařazení do dalších interních procesů.

K čemu slouží tato automatizace?

Tento systém integrace slouží podnikatelům, kteří využívají platformy třetích stran k prodeji svých produktů nebo služeb, ale potřebují zároveň zajišťovat kompletní fakturaci. Automatizace vám ušetří čas, sníží administrativní zátěž a eliminuje chyby při manuálním vystavování faktur.

Například pokud prodáváte online kurzy přes platformu Passion.io a zákazník provede platbu pomocí Stripe, automatizace zajistí:

• Přijetí notifikace o platbě ve Stripe.
• Automatické vytvoření faktury ve FAPI na základě údajů o platbě.
• Odeslání faktury zákazníkovi e-mailem.
• Volitelně předání kontaktu zákazníka do CRM nebo e-mailového marketingového nástroje, jako je SmartEmailing.

Jak integraci využít a proč je užitečná?

Automatizace přináší klíčové benefity:

• Úspora času: Nemusíte ručně vystavovat faktury ani přepisovat údaje o zákaznících.
• Přesnost: Vystavené faktury obsahují správné údaje díky synchronizaci se Stripe.
• Profesionální komunikace: Faktura je zákazníkovi odeslána okamžitě po dokončení platby, což zvyšuje důvěryhodnost vašeho podnikání.
• Flexibilita: Lze ji přizpůsobit na míru, například přidáním dalších automatizovaných kroků, jako je přiřazení zákazníka do členské sekce nebo odeslání přístupových údajů k zakoupenému kurzu.

Tento proces je ideální pro podnikatele, kteří chtějí kombinovat sílu moderních prodejních nástrojů a robustní fakturační systém, jako je FAPI, a zároveň automatizovat celý proces tak, aby ušetřili čas a zajistili maximální komfort pro zákazníky.

Jak propojit Stripe a FAPI: Dva scénáře automatizace

Externí prodejní aplikace vystavuje faktury ve Stripe

V tomto scénáři vystavuje faktury přímo externí aplikace, například Passion.io nebo Skool, a Stripe slouží jako platební brána. Faktury jsou již vytvořené ve Stripe a automatizace zajistí přenos dat do FAPI, kde se vytvoří odpovídající faktura. Tento proces je ideální, pokud externí aplikace poskytuje dostatečné údaje o nákupu.

Co k tomu budeme potřebovat?

• Stripe
• FAPI
• Make - scénář

Postup:

1. Vytvořte si prodejní formulář pro faktury, které se vytvoří skrze platby ve Stripe. Pojmenujte si jej například Stripe a nebo podle toho co prodáváte - členská sekce Skool.
2. Přihlaste se do Make a použijte tento scénář.
3. Postupujte podle pokynu scénáře. Případně podle video návodu.
4. Upravený scénář v Make uložte a aktivujte.
5. Počkejte jakmile přijde další platba a zkontrolujte vystavenou fakturu.

Video návod:

Externí aplikace nevystavuje faktury ve Stripe

Pokud externí aplikace faktury ve Stripe nevystavuje, například při jednorázových platbách, párování probíhá na základě částky platby. Automatizace v takovém případě porovná částku zaplacenou zákazníkem s cenou produktu ve FAPI a vytvoří odpovídající fakturu. Tento přístup umožňuje i jednodušší integraci bez složité správy faktur v externích systémech.

Co k tomu budeme potřebovat?

• Stripe
• FAPI
• Make - scénář

Postup:

1. Vytvořte si prodejní formulář pro faktury, které se vytvoří skrze platby ve Stripe. Pojmenujte si jej například Stripe a nebo podle toho co prodáváte - členská sekce Skool.
2. Přihlaste se do Make a použijte tento scénář.
3. Postupujte podle pokynu scénáře. Případně podle video návodu.
4. Vytvořte si seznam produktů podle ceny.
5. Upravený scénář v Make uložte a aktivujte.
6. Počkejte jakmile přijde další platba a zkontrolujte vystavenou fakturu.

Video návod: