Hromadná změna data splatnosti dokladu / Pevné datum splatnosti

Funkci využijete v případech, kdy realizujete předobjednávky, nebo pořádáte akce s pevným datem konání, ale přihlášky sbíráte dlouho dopředu. Pomocí jednoduchého scénáře v aplikaci Make automaticky změníte datum splatnosti nového dokladu na pevně stanovené datum.


Kdykoliv tedy nový doklad vznikne, bude mít sjednoceno datum se všemi ostatními doklady, které pocházejí z přesně definovaného prodejního formuláře, který přes Akce posílá data ke zpracování do Make.


Pokud se chcete podívat na videotutorial, mrkněte sem.


Co ke zprovoznění potřebujete:


Workflow funguje takto:

  • ve FAPI vznikne nový doklad,
  • spustí se automatizační pravidlo z Akcí, které pošle data do aplikace Make (spustit skript),
  • v Make se ověří správnost údajů, dohledají se data o dané faktuře a posune se datum splatnosti dokladu na zadané datum,
  • daný doklad ve FAPI získá nové datum splatnosti, nastavené ve scénáři v Make.

Pozor: změna splatnosti dokladu pomocí tohoto návodu probíhá v Make odděleně od FAPI.

Zákazníkovi tedy hned po objednání dorazí emailem doklad se splatností platnou v době vytvoření dokladu. Ta se ale s nějakým zpožděním, po průchodu automatizace v Make, změní.

Nový doklad, se změněnou splatností, už klientovi FAPI ale nepošle.

Postup v Make

Načtěte do svého účtu náš předpřipravený scénář odtud.

Vyplňte postupně:

  • webhook (vyberte existující, nebo vytvořte nový),
  • do filtru zadejte číslo, které označuje ID prodejního formuláře. Najdete ho v URL adrese, když upravujete prodejní formulář, je to číslo na konci adresního řádku.

V posledním kroku scénáře zadejte datum, na které má Make posunout datum splatnosti. Datum zadáváme ve formátu DD.MM.RRRR. Například 01.04.2024.


Scénář uložte, zapněte testovací spuštění a dokončete nastavení ve FAPI prodejním formuláři. Zde nastavte v kroku 4 akce v tabulce automatizací nový krok.

  • Událost -> vystavení objednávky
  • Akce -> spustit programový skript
  • do URL adresy vložte adresu z Make scénáře, kterou najdete v prvním kroku

Zkopírovanou adresu z Make vložte ve FAPI do sloupce Akce do prostředního řádku:

Nastavení uložte, a vyzkoušejte testovací objednávkou, zda skript ve FAPI a v Make správně běží. Pokud máte vše nastaveno dobře, změní se datum splatnosti do pár vteřin až minut od okamžiku vystavení objednávky.

Našli jste odpověď? Děkujeme za zpětnou vazbu. Vaši zpětnou vazbu se nepodařilo odeslat. Zkuste to prosím později.

Potřebujete pomoc? Kontaktujte nás Kontaktujte nás