Štítky

Štítky jsou klíčová slova nebo označení, která slouží k rozlišení faktur. Ke každé faktuře můžete vytvořit a přiřadit jeden i více štítků. Štítky slouží také k filtraci a exportu faktur. Používání štítků umožňuje snadnější organizaci faktur, rychlejší vyhledávání a snadnější účetní zpracování.

Správa štítků a přiřazení k faktuře

Do správy štítků se dostanete přes detail faktury, následně vyhledejte sekci štítky. Zde vidíte aktuálně přiřazené štítky k dané faktuře a můžete spustit správu štítků.

Po kliknutí na tlačítko správa štítků se otevře okno správy štítků, to slouží k úpravě přiřazení štítků. Nachazí se zde také odkaz na přehled všech štítků a odkaz na vytvoření nového štítku, který se rovnou přiřadí k faktuře

Přehled štítků

V přehledu štítků můžete upravovat, nebo mazat stávající štítky a vytvářet nové štítky.

Vytvoření štítku

Štítek je možné začít vytvářet dvěma způsoby:

• Kliknutím na tlačítko vytvořit štítek v přehledu štítků
  • Vytvoří nový štítek bez přiřazení
• Kliknutím na tlačítko přidat nový štítek v okně správy štítků
  • Vytvořený štítek bude přiřazen k faktuře, nad kterou je otevřená správa štítků

Pro vytvoření štítku je potřeba zadat pouze název. Barva se vygeneruje automaticky, ale lze ji změnit kliknutím do barevného políčka a výběrem jiné barvy.

Filtrování faktur se štítkem

Faktury lze filtrovat na základě přiřazených štítků.

Export faktur podle štítků

V exportu faktur lze filtrovat exportované faktury dle přiřazených štítků

První je třeba zvolit rozšířenou nabídku

Následně můžete vybrat štítky

Existuje i možnost faktury po exportu označit novým štítkem, tyto štítky se přiřadí po exportu faktur.

Štítky v šabloně pravidelných faktur

Při vytváření nebo upravování šablony pravidelných faktur si můžete přidat štítky k dané šabloně ( štítky jsou zde ve výběru bez barevného pozadí ).

Štítky k fakturám u akcí formuláře

V nastavení akcí u formulářů můžete zvolit, které štítky budou přiřazeny k faktuře.